|
Ben jij gevraagd om de barbecue te organiseren dit jaar en is je doel om de voorgaande edities te overtreffen? Dan vraagt dat om een goede organisatie. Voor een geslaagde barbecue moet je immers wel aan een aantal dingen denken. In dit artikel geef ik je een aantal tips om de organisatie zonder zorgen te doorlopen.
Begin op tijd met de voorbereidingWanneer je op tijd begint met het voorbereiden, dan weet je sneller waar je aan toe bent. Loop je tegen bepaalde dingen aan, zoals die ‘droomlocatie’ die niet beschikbaar is? Dan heb je nog ruim de tijd om iets anders te bedenken. Begin met het maken van een lijst wat er allemaal moet gebeuren en streep de taken af wanneer je deze voltooid hebt. Hierdoor heb je goed in beeld wat er nog moet gebeuren. Regel ook de benodigdheden op tijd. Denk hierbij aan het vlees voor op de barbecue. Wees hierbij slim en koop dit bijvoorbeeld in bij een groothandel voor vlees. Hierdoor bespaar je een hoop kosten. Houd rekening met het weerEen barbecue wordt meestal buiten gehouden. Het is dan ook logisch dat je te maken krijgt met het weer. Nu is het weer in Nederland vrij wisselvallig, wat het extra belangrijk maakt om hier naar te kijken. Hierdoor kun je je hierop voorbereiden. Wanneer het bijvoorbeeld flink gaat regenen op de dag van het feest, is het wellicht handig om het feest overdekt te maken. Zo voorkom je dat de barbecue letterlijk in het water valt. Ook is het handig om de gasten/ je collega’s voor te bereiden op het weer. Zie jij bijvoorbeeld al dat het wat kouder is die dag, dan kun je je collega’s aanraden zich extra warm aan te kleden. Het is tenslotte zonde als de barbecue perfect georganiseerd is en iedereen alleen maar klaagt over het weer. Delegeer taken indien nodigTot slot, je hoeft de voorbereiding echt niet helemaal alleen te doen. Er zijn vast genoeg collega’s die je op de één of andere manier willen helpen. Wanneer je tegen een groot ding aanloopt, kan het dan ook nooit kwaad om even rond te vragen bij je collega’s of zij een oplossing weten. Denk hierbij aan het vervoeren van de barbecue. Misschien heeft één van je collega’s wel een grote bus waar dit in kan. Door af en toe wat taken te delegeren, houd jij je organisatie stressvrij en dat is erg belangrijk.
|
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik beginnen met het organiseren van een bedrijfs-BBQ?▼
Begin op tijd met de voorbereiding zodat je weet waar je aan toe bent. Hierdoor heb je ruim de tijd om problemen op te lossen, zoals het vinden van een geschikte locatie. Maak een takenlijst en streep taken af wanneer je ze voltooid hebt.
Hoe bespaar ik kosten bij het kopen van vlees voor de barbecue?▼
Koop het vlees bij een groothandel in plaats van een reguliere supermarkt. Dit bespaart aanzienlijk op kosten terwijl je toch kwaliteitsvlees krijgt voor je bedrijfs-BBQ.
Wat moet ik doen als het gaat regenen op de dag van de barbecue?▼
Zorg ervoor dat je de barbecue overdekt kunt houden door een tent of afdakking in te plannen. Waarschuw je collega's ook van tevoren zodat ze zich op het weer kunnen voorbereiden.
Hoe zorg ik ervoor dat het organiseren van een bedrijfs-BBQ niet stressvol wordt?▼
Delegeer taken aan collega's die willen helpen. Dit kan gaan om het vervoer van de barbecue of andere voorbeidingen. Door taken te verdelen, houd je de organisatie stressvrij.
Welke aspecten moet ik in de gaten houden bij het plannen van een bedrijfs-BBQ?▼
Let op: beginnen op tijd, rekening houden met het weer, het regelen van benodigdheden en vlees, en het delegeren van taken. Deze punten zorgen ervoor dat je voorbereiding soepel verloopt.
